「数字や表を作るのって難しそう」
「エクセルって苦手意識がある」
こんな声、多いです。
「今まで一度も使ったことがない」という人も少なくないのではないでしょうか。
しかし在宅ワークをするにあたり、使えることが当たり前のツールと言えます。
特に使用頻度の高いのはGoogleスプレッドシートです。Googleが提供しており、簡単に紹介すると「エクセルと似た、無料で使えるオンラインツール」です。
在宅ワークでは、タスク管理や進行表としてほぼ必ずといっていいほど登場します。
この記事では、初心者向けの在宅ワークでの基本的な使い方から、覚えておくと便利な機能から応用方法まで網羅的に紹介します。
目次
Googleスプレッドシートとは？｜無料で使える表計算ツール
GoogleスプレッドシートはGoogle版の表計算ツールで、エクセルとよく似た仕様の表計算ソフトです。基本的に無料で使用できます。
パソコンのブラウザ使うならアプリのダウンロードは不要です。
データは自動で保存され、オンライン環境なら他のパソコンでもスマホやタブレットでも編集可能です。
（スマホやタブレットで使う場合、アプリのインストールが必要）
共有はもちろん、複数人で同時に編集できるので、在宅ワークのチーム作業に欠かせないツールとなっています。
スプレッドシート｜在宅ワークでの基本的な使い方（Webライター・事務系向け）
在宅ワークでのスプレッドシートの使い方は、タスク管理や案件管理などさまざまあります。
Googleツール共通ですが、共有ができるのもメンバーでのタスク管理でスプレッドシートが重宝される理由の一つです。
案件が今どんな状況なのか、作業中のメンバーが誰なのかなど、スプレッドシートで管理しておけば進捗が一目でわかります。
エクセルのように計算式の指定が可能で、たとえば報酬計算などにも便利です。
「家計簿感覚」でスプレッドシートを体験してみよう
ママが一番始めやすいのは、家計簿としてスプレッドシートを取り入れることです。
収入と支出を、シートに沿って入れてみるだけでもいいですし、計算式を入れて足し算と引き算を自動で入力できるようにしてみてもいいでしょう。
スプレッドシートなら、家計簿アプリよりも自由度が高く、自分流にカスタマイズしやすいので、オリジナルで使いやすい家計簿を作れます。
家計簿として使うことは、「日常に近い使い方」なので、慣れれば抵抗感があまりなくなりますよ。
ママが覚えておくと便利なスプレッドシートの機能
入門編として知っておくとよい機能はこちらです。
行・列の追加や削除
マスの塗りつぶし
共有リンクの作り方
スプレッドシートは怖くない！
Googleスプレッドシートは、「数字や表に強い人だけが使える難しいツール」ではなく、ママの生活にも仕事にも役立つツールです。
活用の幅も広く、在宅ワークでは必ず登場するので、触って慣れておくと安心です。
最初は入りやすい「家計簿感覚」でOK、College Familiarの講座では実際の画面と一緒に操作して、タスク管理表を作りながら学べます。
